أنظمة إدارة العقارات والأملاك

نظام إدارة عقارات يتابع وحداتك وإيجاراتك بدقة

إدارة العقارات بجداول متفرّقة تسرّب دخلك: عقود متناثرة، وإيجارات لا تعرف من سدّدها ومن تأخّر، وطلبات صيانة تُنسى، ووحدات فارغة بلا متابعة، وملّاك ينتظرون تقاريرهم. نظام إدارة عقارات يجمع ذلك كله: وحداتك ومستأجروك وعقودهم، وتحصيل الإيجار وتذكير المتأخرين، وطلبات الصيانة وتتبّعها، وتقارير الملّاك والإشغال. ورؤية شركة سعودية تبرمج أنظمة التشغيل العقاري لمكاتب التسويق وشركات التطوير. نبني لك نظامًا يرفع تحصيلك، ويقلّل الوحدات الفارغة، ويريح ملّاكك، فتدير أملاكك بثقة ووضوح.

وحدات وعقود · تحصيل الإيجار · طلبات صيانة · تقارير ملّاك

إدارة الأملاك
الإشغال ٩١٪

شقة ١٢ · برج النخيل

المستأجر: فهد القحطاني

عقد سنوي · متبقٍ ٧ أشهر

الإيجار الشهري

٤٬٥٠٠ ﷼

محصّل
كشف حساب المالك

طلب صيانة

قيد التنفيذ

لماذا تحتاج إدارة أملاكك نظامًا لا جداول متفرّقة؟

إدارة العقارات يدويًا تصبح فوضى مع كل وحدة جديدة: عقود متناثرة يصعب الرجوع إليها، وإيجارات لا تعرف من سدّدها ومن تأخّر ومتى يستحق القسط، وطلبات صيانة تُنسى فيغضب المستأجر، ووحدات تبقى فارغة دون متابعة، وملّاك ينتظرون كشوف حساباتهم. نظام إدارة عقارات يحلّ ذلك كله؛ فوحداتك ومستأجروك وعقودهم منظّمة، والإيجار يُتابع ويُذكّر ويُحصّل، والصيانة تُسجّل وتُتابع، وتقارير الملّاك تصدر بضغطة. نبني لك نظامًا يرفع تحصيلك ويقلّل الشغور ويريح ملّاكك. وهو جزء من منظومة أنظمتنا، فراجع نظام الفاتورة الإلكترونية لفوترة الإيجارات، وبرنامج المحاسبة السحابي لربط الدخل بدفاترك، ونظام محاسبة المقاولات لمشاريع الإنشاء، وأنظمة المحاسبة والإدارة للصورة الكاملة.

لماذا نظام العقارات

أربعة أسباب تجعل أملاكك تحتاج نظامًا

عقود منظّمة

كل عقد ووحدة ومستأجر في مكان واحد مع تنبيهات التجديد.

تحصيل أعلى

متابعة الإيجار وتذكير المتأخرين ترفع نسبة تحصيلك.

صيانة متتبّعة

طلبات الصيانة تُسجّل وتُتابع فيرضى مستأجرك ويبقى.

ملّاك مطمئنّون

كشوف حساب وتقارير إشغال ودخل جاهزة لكل مالك.

ما نبنيه

ماذا يدير نظام إدارة العقارات من رؤية؟

نبني نظامًا يغطي دورة إدارة الأملاك كاملة:

الوحدات والعقارات

مبانٍ ووحدات وحالات إشغال ومواصفات وصور.

المستأجرون والعقود

بيانات المستأجرين والعقود والمدد وتنبيهات التجديد.

تحصيل الإيجار

أقساط ودفعات وتذكير وسندات قبض وتقارير تأخير.

طلبات الصيانة

استقبال طلبات الصيانة وتوزيعها ومتابعتها وتكلفتها.

الملّاك وكشوف الحساب

حصص الملّاك ونفقاتهم وكشوف حساب وتقارير دورية.

التقارير والإدارة

تقارير الإشغال والتحصيل والصيانة والدخل بضغطة.

مكسبك

ماذا تكسب إدارة أملاكك من نظام متخصص؟

عقود مضبوطة

كل عقد ومدة وتجديد أمامك بتنبيهات تمنع فوات المواعيد.

تحصيل أعلى

متابعة الأقساط وتذكير المتأخرين يرفعان دخلك المحصّل.

صيانة أسرع

طلبات تُسجّل وتُتابع فيرضى مستأجرك ويبقى ويجدّد.

شغور أقل

متابعة الوحدات الفارغة وتجديد العقود يرفع إشغالك.

فوترة معتمدة

فواتير إيجار إلكترونية معتمدة وسندات وتقارير دقيقة.

قرار ببيانات

تقارير الإشغال والتحصيل والصيانة والعائد على كل عقار تريك أداء محفظتك، فتقرّر شراءً وتأجيرًا ببيانات لا بحدس.

تحصيلمتابعة وتذكير الأقساط
صيانةطلبات متتبّعة
+1500مشروع منجز
24/7دعم فني
لمن نبنيه؟

منشآت يخدمها النظام

شركات إدارة الأملاك

محافظ متعددة الملّاك ووحدات وعقود وتحصيل.

ملّاك العقارات

مبانٍ ووحدات وإيجارات وصيانة وتقارير.

المكاتب العقارية

وساطة وإيجارات وعقود وعملاء ومتابعة.

منشآت نخدمها

منشآت نبني لها نظامها

شركات إدارة الأملاك

محافظ وملّاك ووحدات وتحصيل.

ملّاك العقارات

مبانٍ ووحدات وإيجارات وصيانة.

المكاتب العقارية

وساطة وإيجارات وعقود وعملاء.

المجمّعات التجارية

محلات وعقود ورسوم خدمات.

المطوّرون

مشاريع ووحدات وبيع وتأجير.

الشقق المفروشة

وحدات وعقود قصيرة وصيانة.

طريقة عملنا

كيف نبني نظام إدارة أملاكك؟

1

نفهم محفظتك

نفهم وحداتك وعقودك وملّاكك وصيانتك وأنظمتك الحالية ونحوّلها لتصور.

2

نبني الهيكل

نبني المبانى والوحدات والعقود وقواعد التحصيل والصيانة ونراجعها معك.

3

نبرمج ونربط

نبني النظام ونربط الفوترة والمحاسبة وكشوف الملّاك والبوابات.

4

ننقل ونختبر

ننقل بيانات عقودك ووحداتك ونختبر دورة تحصيل كاملة حتى الدقّة.

5

نطلق وندعم

نطلق النظام وندرّب فريقك، ونبقى بدعم وتطوير بعد الإطلاق.

أي حلٍّ يناسبك؟

أي نظام يناسب أملاكك؟

أملاكك كثرت وصار تتبّع الإيجار والصيانة صعبًا

نظام إدارة عقارات

نظام يجمع العقود والتحصيل والصيانة وكشوف الملّاك ينظّم محفظتك ويرفع دخلك.

تدير الوحدات والإيجارات بجداول إكسل

الانتقال لنظام عقارات

الإكسل يفقد المتابعة ولا يذكّر ولا يوحّد الملّاك، والانتقال ضرورة.

همّك فوترة الإيجار وربطها بالمحاسبة

برنامج محاسبة سحابي

لربط دخل الإيجار بدفاترك راجع برنامج المحاسبة السحابي.

نشاطك مقاولات ومشاريع إنشاء

نظام محاسبة مقاولات

لمحاسبة مشاريع الإنشاء والمستخلصات راجع نظام محاسبة المقاولات.

من واقع العمل

دروس من إدارة أملاك حقيقية

أكثر خطأ نراه

متابعة الإيجار يدويًا. مع عشرات الوحدات يصعب تتبّع من سدّد ومن تأخّر ومتى يستحق، فيضيع دخل وتتراكم متأخرات. النظام الذي يتابع كل قسط ويذكّر المستأجر تلقائيًا يرفع التحصيل بوضوح ويريحك من مطاردة المدفوعات.

توصيتنا الدائمة

اربط الصيانة بالمتابعة من البداية. حين تُسجّل طلبات الصيانة وتُوزّع وتُتابع حتى الإغلاق، يرضى المستأجر ويجدّد عقده، وتقلّ الوحدات التي يتركها المستأجرون بسبب إهمال الصيانة، فيرتفع بقاء المستأجرين وينخفض الشغور.

تفصيلة تصنع الفرق

أصدر كشوف حساب الملّاك تلقائيًا. حين يرى المالك دخله ونفقاته وصيانته وصافي عائده بشفافية ودوريًا، تزداد ثقته ويبقى معك ويوكّلك بمزيد من أملاكه، فتنمو محفظتك بثقة مبنية على وضوح.

التكلفة والمدة

كم تكلفة نظام إدارة عقارات؟

تختلف التكلفة حسب عدد الوحدات والملّاك والصيانة والتكامل. هذه نطاقات استرشادية:

مستوى النظامنطاق السعر التقريبي
محفظة صغيرة بالوحدات والعقود والتحصيل5,000 – 13,000 ريال
نظام متكامل بالصيانة وكشوف الملّاك والتقارير13,000 – 30,000 ريال
نظام شركة إدارة أملاك متعدد المحافظ30,000 ريال فأكثر

وهذه العوامل تحدد موقعك داخل النطاق، وعرض السعر المفصّل مجاني بعد فهم أملاكك:

عدد الوحدات

حجم محفظتك وعدد المبانى يحدد الباقة والبنية.

الملّاك

تعدّد الملّاك وكشوف حساباتهم يرفع العمق.

التكاملات

الفوترة والمحاسبة والصيانة والبوابات تحدد البناء.

النطاق استرشادي، وعرض السعر المفصل مجاني بعد فهم أملاكك.

أكمل منظومة أملاكك مع أدلة رؤية

من العقود إلى الفوترة والمحاسبة والمقاولات، كل نظام في مكانه.

قبل أن تبدأ

أسئلة شائعة عن نظام إدارة العقارات

كم تكلفة نظام إدارة عقارات؟

تبدأ تكلفة نظام محفظة صغيرة بالوحدات والعقود والتحصيل من نحو 5,000 ريال، ويتراوح النظام المتكامل بالصيانة وكشوف الملّاك والتقارير بين 13,000 و30,000 ريال، بينما تبدأ أنظمة شركات إدارة الأملاك متعددة المحافظ من 30,000 ريال فأكثر. تعتمد التكلفة على عدد الوحدات والملّاك ومستوى الصيانة وعمق التكامل مع الفوترة والمحاسبة. نعطيك عرضًا مفصّلًا مجانيًا يحدد رقمك بدقة بعد فهم أملاكك.

هل يتابع النظام تحصيل الإيجار ويذكّر المتأخرين؟

نعم، وهي من أهم ميزاته. يدير النظام أقساط كل عقد ومواعيد استحقاقها، ويتابع المسدّد والمتأخّر، ويرسل تذكيرات آلية للمستأجرين قبل الاستحقاق وبعد التأخّر، ويصدر سندات القبض. هذا يرفع نسبة التحصيل بوضوح لأن التذكير المنتظم يقلّل التأخّر والنسيان، ويريحك من مطاردة المدفوعات يدويًا عبر عشرات الوحدات. تحصل على تقرير لحظي بما تحصّل وما تبقّى من متأخرات ومن هم المتأخرون، فتتصرّف مبكرًا. متابعة التحصيل المنظّمة تفرق كثيرًا في دخلك، لأن جزءًا كبيرًا من خسائر إدارة الأملاك يأتي من ضعف تتبّع الإيجارات المتأخرة وتراكمها دون انتباه.

هل يدير النظام طلبات الصيانة؟

نعم، يدير دورة الصيانة كاملة. يستقبل طلب الصيانة من المستأجر عبر بوابة أو استقبال، ويصنّفه ويوزّعه على الفني أو المقاول، ويتابع حالته حتى الإغلاق، ويسجّل تكلفته ويربطها بالوحدة والمالك. هذا يجعل الصيانة سريعة ومتتبّعة بلا طلبات تُنسى تغضب المستأجر وتدفعه لترك الوحدة. رضا المستأجر عن الصيانة سبب رئيسي لتجديد عقده وبقائه، فكل طلب يُغلق بسرعة يرفع بقاء المستأجرين ويقلّل الشغور. كما تعرف تكلفة صيانة كل وحدة وكل مبنى، فتتخذ قرارات صيانة وتطوير مبنية على أرقام، وتُدرج تكلفة الصيانة في كشف حساب المالك بشفافية.

هل يصدر كشوف حساب للملّاك؟

نعم، وهي ميزة أساسية لشركات إدارة الأملاك. يحسب النظام لكل مالك دخل وحداته من الإيجارات، وينفقاته من صيانة ورسوم وعمولة الإدارة، وصافي عائده، ويصدر كشف حساب دوريًا واضحًا وشفافًا. هذا يبني ثقة المالك بك لأنه يرى أرقامه كاملة بلا غموض، ويوفّر عليك إعداد الكشوف يدويًا لكل مالك. المالك المطمئن يبقى معك ويوكّلك بمزيد من أملاكه ويرشّحك لغيره، فتنمو محفظتك بثقة. الشفافية في كشوف الملّاك من أكثر ما يميّز شركة إدارة الأملاك الاحترافية ويبني سمعتها، لأن الثقة هي جوهر العلاقة بين المالك ومن يدير أملاكه.

هل يتكامل مع الفوترة والمحاسبة؟

نعم، نربط النظام حسب احتياجك. نربطه بالفوترة الإلكترونية المعتمدة فتصدر فواتير الإيجار وسندات القبض معتمدة، وبالمحاسبة فيظهر دخل الإيجارات ومصروفات الصيانة في دفاترك بلا إدخال مزدوج ويُوزّع على العقارات والملّاك. هذا التكامل يجعل إدارة أملاكك منظومة واحدة: العقد يولّد الأقساط، والأقساط تُحصّل وتُفوتر، والصيانة تُسجّل كنفقة، والمحاسبة تعكس صافي العائد، وكشف المالك يجمع الصورة. تدير كل شيء من لوحة واحدة وترى أداء كل عقار وكل مالك ومحفظتك ككل بدقة. بدل جداول منفصلة تترك فجوات وتتطلب إدخالًا مكرّرًا، تحصل على إدارة متكاملة دقيقة ترفع تحصيلك وتريح ملّاكك وتنمّي محفظتك.

أملاك مضبوطة وملّاك مطمئنّون تبدأ بمحادثة

أخبرنا بعدد وحداتك وملّاكك وعقودك وأنظمتك الحالية، وخلال يوم عمل يصلك تصور واضح لنظام إدارة أملاكك وخطة ربطه وتقدير للتكلفة والمدة. الاستشارة مجانية بلا التزام.

نظام إدارة عقارات وإيجارات وعقود وتحصيل 2026 | رؤية