نظام محاسبي وأنظمة إدارة تدير أعمالك كلها

تبدأ تكلفة نظام واحد (محاسبي أو كاشير أو فوترة) من نحو 5,000 ريال، وتتراوح المنظومة المتكاملة بعدة أنظمة مترابطة بين 14,000 و40,000 ريال، بينما تبدأ أنظمة ERP المؤسسية متعددة الفروع من 40,000 ريال فأكثر. تعتمد التكلفة على عدد الأنظمة المطلوبة وحجم منشأتك وعدد المستخدمين والفروع وعمق الترابط بين الأنظمة. ننصحك عادة بالبدء بما تحتاجه اليوم والتوسّع لاحقًا. نعطيك عرضًا مفصّلًا مجانيًا يحدد رقمك بدقة بعد فهم منشأتك واحتياجك.

ننصح غالبًا بالبدء بالنظام الأهمّ لك اليوم ثم التوسّع تدريجيًا. إن كان همّك ضبط المال ابدأ بالنظام المحاسبي، وإن كان البيع ابدأ بنقاط البيع، وإن كان الامتثال ابدأ بالفوترة المعتمدة. المهم أن يكون النظام الأول مبنيًّا ليترابط مع ما تضيفه لاحقًا، فتنمو منظومتك مع عملك بلا إعادة بناء. هذا التدرّج يجعل استثمارك مناسبًا لحجمك ويتيح لفريقك التأقلم مع كل نظام قبل الانتقال للتالي. لا تشترِ منظومة ضخمة قبل أن تحتاجها، ولا تشترِ نظامًا معزولًا لا يترابط. نساعدك في تحديد نقطة البداية الصحيحة وخطة النموّ المناسبة لنشاطك وميزانيتك.

نعم، الفوترة الإلكترونية المعتمدة جزء أساسي من منظومتنا. نبني أنظمتك لتصدر فاتورة إلكترونية سليمة برمز QR وبالصيغة المعتمدة من هيئة الزكاة والضريبة والجمارك، وتتكامل مع منصّة فاتورة للمرحلة الثانية (الربط والتصديق اللحظي). سواء كانت الفوترة من النظام المحاسبي أو من الكاشير، تخرج معتمدة تلقائيًا. هذا يضمن امتثالك الكامل ويحميك من غرامات الفواتير غير المعتمدة أو المرفوضة. الامتثال الضريبي مدمج في أنظمتنا لا إضافة منفصلة، فتفوتر بثقة وتقدّم إقراراتك بدقة. متى بلّغتك الهيئة بموعد دفعتك في المرحلة الثانية، نربط نظامك بمنصّة فاتورة ونختبر امتثاله قبل الموعد.

تترابط فعلًا، وهذا جوهر قيمتها. حين تشتري نظامًا محاسبيًا وكاشيرًا ومخزونًا منفصلة من مزوّدين مختلفين، تعمل كجزر لا تتحدّث، فتُدخل البيانات مرارًا وتتضارب. أما منظومتنا فالأنظمة مبنية لتتشارك قاعدة بيانات واحدة: البيع من الكاشير يخصم المخزون ويقيّد المحاسبة ويصدر الفاتورة المعتمدة في لحظة واحدة، والرواتب تظهر في دفاترك، والمشتريات تحدّث المخزون والذمم. تُدخل المعلومة مرة وتتدفّق لكل نظام معني. النتيجة بيانات دقيقة موحّدة، وأتمتة تلغي الإدخال المزدوج، وصورة واحدة لأعمالك. الترابط الحقيقي هو الفرق بين منظومة تدير عملك كوحدة وأنظمة متفرّقة تزيد فوضاك، ولذلك نبنيها مترابطة من الأساس لا مجرّد أدوات تحت اسم واحد.

نعم، نبني لك أنظمة تملكها وبياناتك ملكك بالكامل. هذه الملكية جوهرية، لأن أنظمتك تحوي أثمن ما تملك: بياناتك المالية وعملاءك ومخزونك وموظفيك. لا يصحّ أن تكون رهينة مزوّد يتحكّم في وصولك لبياناتك أو يرفع اشتراكه كل عام أو يتوقّف فتفقد كل شيء. نسلّمك الأنظمة وكودها وبياناتك، فتديرها وتطوّرها وتوسّعها بحرية، وتستضيفها حيث تشاء. الفرق بين أنظمة تملكها وأخرى تستأجرها كبير: في الأولى أنت سيّد عملك وبياناتك، وفي الثانية رهينة قرارات غيرك وأسعاره واستمراره. نبني لك أصولًا تملكها وتنمو مع منشأتك، لا خدمة تدفع لها إلى الأبد وتبقى تحت رحمة مزوّدها.